Co zrobić, jeżeli w akcie notarialnym znajduje się błąd?

Treści aktu notarialnego powinna być precyzyjna i zgodna z prawem. W sytuacji, gdy w akcie notarialnym zostanie wykryty błąd, konieczne jest szybkie podjęcie odpowiednich działań w celu jego sprostowania. Przyjrzyjmy się, co należy zrobić w przypadku wykrycia błędu w akcie notarialnym i jakie są kroki prawne umożliwiające jego korektę.

Rodzaje błędów w aktach notarialnych i ich korekta

Błędy w aktach notarialnych mogą mieć różny charakter – od drobnych pomyłek pisarskich, przez błędne dane osobowe, aż po istotne błędy merytoryczne, wpływające na ważność dokumentu. W przypadku wykrycia błędu w akcie notarialnym, pierwszym krokiem jest ocena, czy jest to błąd o charakterze formalnym (np. literówka) czy merytorycznym (np. nieprawidłowe określenie przedmiotu transakcji). Jako notariusz w Opolu często zalecam klientom niezwłoczne zgłoszenie się do kancelarii notarialnej, która sporządziła akt, w celu dokonania korekty.

Procedura sprostowania błędów w akcie notarialnym

Sprostowanie aktu notarialnego odbywa się zazwyczaj w kancelarii notarialnej, w której dokument został sporządzony. W przypadku drobnych błędów pisarskich, notariusz może dokonać ich korekty poprzez sporządzenie odpowiedniego protokołu sprostowania, który staje się częścią pierwotnego aktu i jest tak samo ważny prawnie. Ważne jest jednak, aby wszelkie sprostowania były dokonane jak najszybciej po wykryciu błędu, ponieważ zwłoka może prowadzić do komplikacji prawnych, zwłaszcza jeśli akt notarialny jest już wykorzystywany w obrocie prawnym, np. przy transakcji nieruchomości. W sytuacji, gdy błąd dotyczy istotnych elementów dokumentu, notariusz może zaproponować sporządzenie nowego aktu, co pozwoli na całkowitą korektę błędu.

Skutki prawne błędów w akcie notarialnym

Błędy w akcie notarialnym mogą mieć różne skutki prawne, w zależności od ich charakteru. Drobne błędy formalne, takie jak literówki, zazwyczaj nie wpływają na ważność dokumentu, jednak mogą prowadzić do nieporozumień i utrudnień w późniejszych postępowaniach prawnych. Z kolei poważne błędy merytoryczne, np. nieprawidłowe określenie stron umowy lub przedmiotu transakcji, mogą prowadzić do unieważnienia aktu notarialnego lub konieczności jego zmiany. W skrajnych przypadkach, jeśli akt notarialny zawiera istotne błędy, które wpływają na treść oświadczeń woli stron, może być wymagane postępowanie sądowe w celu wyjaśnienia sprawy.